KAŞLIOĞLU HUKUK BÜROSU (“Kaşlıoğlu Hukuk”) olarak kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğine verdiğimiz önem kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek isteriz. Kişisel verileriniz, verilerin işleme amaçları, veri işlemenin hukuki sebebi, verilerin aktarılabileceği alıcı grupları, verileri toplama yöntemi ve kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda açıklanmaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ AMAÇLARLA VE HUKUKİ SEBEPLERLE İŞLENMEKTEDİR?
1.1. Websitesi Ziyaretçilerinin Kişisel Verilerinin İşlenmesi
Bu süreçte işlenen kişisel veriler: İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, trafik bilgileri, çerez (cookie) kayıtları, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, ziyaret zamanı ve süresi, tıklama ve gezinme verileri)
Veri işleme amaçları: Web sitesi ziyaretçilerinin kişisel verileri;
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatta açıkça öngörülen yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
- Web sitesinin çalışması ve kullanıcı oturumunun sürdürülmesi
- Ziyaretçi istatistiklerinin oluşturulması
- Tercihlerin hatırlanması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- İletişim formu aracılığıyla gelen taleplerin alınması amaçlarıyla işlenmektedir.
Veri işlemenin Hukuki Sebebi ve Verileri Toplama Yöntemi: Kişisel verileriniz, web sitemizi ziyaret ettiğinizde çerezler (cookies) ve benzeri takip teknolojileri aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 (f) kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Çerezler hakkında daha fazla bilgiye Çerez Aydınlatma Metninden ulaşabilirsiniz.
1.2. Müvekkillerimizin Kişisel Verilerinin İşlenmesi
Bu süreçte işlenen kişisel veriler: Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi ve vekaletnamede yer alan bilgiler), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), özlük bilgileri (pozisyon/unvan), mesleki deneyim bilgileri, finans bilgileri, hukuki işlem bilgileri (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve danışmanlık süreçlerinde işlenen bilgiler), görsel ve işitsel kayıtlar.
Veri işleme amaçları: Müvekkillerimizin veya müvekkillerimizin çalışanlarının ya da temsilcilerinin kişisel verileri;
- Hukuki danışmanlık ve dava takip hizmetlerinin ifası ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Dava ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi, takibi ve sonuçlandırılması, yetkili olunan işlemlerin yerine getirilmesi
- Sözleşmelerin kurulması ve ifası
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Veri işlemenin Hukuki Sebebi ve Verileri Toplama Yöntemi: Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 (c) kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, KVKK madde 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve KVKK madde 5/2 (e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, dava ve başvuru dosyaları, basılı ve elektronik belgeler, yetkili kurumlardan gelen yazılar, web sitesi formları ve sözleşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.
1.3. Müvekkil Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi
Bu süreçte işlenen kişisel veriler: Kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), özlük bilgileri (pozisyon/unvan), hukuki işlem bilgileri (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve danışmanlık süreçlerinde işlenen bilgiler),
Veri işleme amaçları:
- Dava ve danışmanlık süreçleri hakkında bilgi verilmesi, hizmet talebi kapsamında bilgi alınması
- Sözleşme görüşmelerin yürütülmesi
- Sözleşmelerin kurulması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Veri işlemenin Hukuki Sebebi ve Verileri Toplama Yöntemi: Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 (c) kapsamında bir sözleşmenin kurulması doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, dava ve başvuru dosyaları, basılı ve elektronik belgeler, dijital formlar ve sözleşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.
1.4. İş Başvurusunda Bulunan Adayların Kişisel Verilerinin İşlenmesi
Bu süreçte işlenen kişisel veriler: Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), özlük bilgileri (pozisyon/unvan), mesleki deneyim bilgileri (çalışma geçmişi ve detayları, eğitim geçmişi ve detayları)
Veri işleme amaçları: İş başvurusunda bulunan adayların kişisel verileri;
- Çalışan adaylarının başvuru ve iş görüşmesi süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Veri işlemenin Hukuki Sebebi ve Verileri Toplama Yöntemi: Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 (c) kapsamında bir sözleşmenin kurulması doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, özgeçmiş, e-posta, websitesi Kariyer sayfası veya iş görüşmesi vasıtasıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
1.5. İletişim Formunu Dolduran Kişilerin Kişisel Verilerinin İşlenmesi
Bu süreçte işlenen kişisel veriler: Ad soyad, e-posta, iletişim konusu ve mesaj içeriğindeki kişisel veriler
Veri işleme amaçları: İletişim formunu dolduran kişilerin kişisel verileri;
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Talep ve başvuruların takibi,
- Talep konusu hakkında inceleme yapılması,
- İleride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amaçlarıyla;
Veri işlemenin Hukuki Sebebi ve Verileri Toplama Yöntemi: Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 (e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve KVKK madde 5/2 (f) kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz dijital formlar vasıtasıyla otomatik yollarla toplanmaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI KİŞİLER VE AKTARIM AMAÇLARI
Kaşlıoğlu Hukuk, işlediği kişisel verilerinizi KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına yönelik hükümlerine uyumlu şekilde “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, veri minimizasyonu ilkesine riayet ederek ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz mevzuat kapsamında bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelecek talepler halinde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz ayrıca hizmet alınan veya iş birliği yapılan iş ortaklarına ve tedarikçilere, iş süreçlerinde destek alınabilmesi, altyapı ve teknik güvenliğin sağlanabilmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.
Kaşlıoğlu Hukuk tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması hallerinde ise, KVKK’nın 9. maddesi ve Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Yurt Dışına Aktarılmasına İli̇şki̇n Usul ve Esaslar Hakkinda Yönetmeli̇k’in 9. maddesi uyarınca, “Standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması ve çerez kullanımına onay vermeniz halinde arızi olmak kaydıyla KVKK’nın 9.maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen hallerden birinin varlığı” hukuki sebeplerinden birinin varlığına dayanılarak iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcılarımız ile paylaşılmaktadır.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
KVKK madde 11 kapsamında aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
4. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve KVKK’nın 11. maddesinde yer alan hak ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle ya da internet sitemizde yer alan "İlgili Kişi Başvuru Formu" ile sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz vasıtasıyla kvkk@kaslioglu.av.tr uzantılı e-posta adresine iletebilirsiniz. Ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle ya da internet sitemizde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu” ile Caddebostan Mah. Funda Çıkmazı Sk. No:2-6 Sahil Apt. Kat:1 Daire:1-2 Kadıköy/İstanbul adresine şahsen yazılı başvurarak veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz. Bu yola başvuracak İlgili Kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi zorunludur.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletmeniz durumunda talebiniz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
KAŞLIOĞLU HUKUK BÜROSU, işbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.